Structurez vos équipes. Pilotez leur performance.
Otaree équipe les cabinets, réseaux et groupements de prescripteurs (CGP, agents immobiliers, courtiers ou mandataires) qui pilotent plusieurs collaborateurs. Reproduisez votre organisation commerciale dans le logiciel : équipes, sous-équipes, zones géographiques ou spécialités. Attribuez les droits module par module et suivez la performance individuelle et collective de votre réseau, depuis un même environnement.
Transformez les études de financement de vos clients en ventes immobilières.
Une structure calquée sur la vôtre.
Équipes régionales, pôles spécialisés, agences multisites : vous créez des équipes et sous-équipes à l'image de votre organisation, par zone géographique, par type de vente ou selon votre propre logique. Chaque conseiller accède uniquement aux lots cohérents avec sa zone de compétences, sans reconfiguration complexe.
Des droits attribués module par module.
Vous décidez qui accède au catalogue, au back-office, aux simulateurs ou au registre des mandats, profil par profil. Chaque commercial dispose des accès nécessaires à son rôle. Ni plus, ni moins.
Chaque commercial avance sur son périmètre. Vous gardez la vue d'ensemble.
Des contacts cloisonnés, une continuité assurée.
Chaque commercial gère ses propres contacts, dénonciations, options et réservations, sans jamais accéder à ceux de ses collègues. En cas de changement de commercial, l'historique reste dans le CRM : aucune information client ne se perd.
Une supervision décloisonnée pour les managers.
En tant que manager ou administrateur, vous consultez l'ensemble des dossiers, tâches et rendez-vous de votre équipe, sans dépendre de remontées manuelles. Vous repérez les écarts de performance et concentrez votre accompagnement là où il compte.
Pilotez la performance de votre réseau par la donnée.
Des indicateurs par commercial et par équipe.
Le module de pilotage agrège les indicateurs de chaque commercial et de chaque équipe : options posées, dénonciations, réservations, ventes actées, honoraires générés. Vous identifiez un commercial qui performe sur les réservations mais cumule les annulations, et vous orientez l'accompagnement en conséquence.
Le suivi de l'usage du logiciel.
Vous suivez aussi l'adoption de l'outil au sein de votre équipe : dernière connexion, simulations réalisées, contacts créés, présentations envoyées. De quoi repérer un commercial qui décroche avant une éventuelle répercution sur les résultats.
Une offre calibrée à la taille de votre organisation.
Otaree Team s'adapte à la taille de votre cabinet ou de votre réseau : Team mini pour 2 à 5 collaborateurs, Team Pro pour 6 à 15, Team Entreprise au-delà. Déploiement, migration de vos données, formation de vos équipes : notre service client adapte sa méthodologie à votre organisation.
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