Digitalisez votre offre produits et pilotez vos dossiers de vente.
Construisez un catalogue produits personnalisé, aligné avec votre stratégie commerciale et accessible instantanément par vos conseillers. Le Module Catalogue vous permet de composer votre offre en partant du stock Otaree, de paramétrer chaque mandat selon vos accords, de personnaliser vos rémunérations et d'ajouter vos partenariats exclusifs.
Un seul outil. Tout votre stock immobilier.
La base la plus large du marché.
Otaree centralise le stock de plus de 230 promoteurs français, sur les marchés du neuf, du réhabilité et du second marché. Quatre à six nouveaux promoteurs rejoignent la solution chaque mois. Votre couverture s'élargit, sans action de votre part.
Activez uniquement ce que vous commercialisez.
Vous sélectionnez uniquement les promoteurs validés par votre comité de référencement et publiez les programmes et lots associés : votre catalogue reflète votre stratégie.
Complétez votre stock en quelques clics.
Ajoutez les éventuels promoteurs, programmes et lots non présents dans le stock Otaree pour centraliser 100 % de votre offre immobilière : promoteurs locaux, exclusivités, opérations en pré commercialisation, etc.
Définissez le cadre contractuel de votre offre produits.
Distinguez vos propres mandats des opportunités complémentaires.
Chaque accord promoteur est différent. Otaree le respecte. Qualifiez chaque mandat selon sa nature : mandat interne pour vos contrats-cadres existants, mandat Otaree pour le reste du catalogue. Une distinction claire, sans ambiguïté.
Intégrez vos propres conditions de rémunération.
Renseignez les conditions négociées avec chaque promoteur directement dans vos mandats internes. Affinez programme par programme si besoin. Que vous ayez un taux unique ou des accords différenciés par opération, la bonne rémunération sera appliquée sur l'ensemble du catalogue.
Animez votre offre immobilière pour orienter et accélérer les ventes.
Publiez le bon stock aux bonnes équipes.
Chaque collaborateur accède au stock pertinent pour son activité, sans possibilité de naviguer dans des programmes hors périmètre. Vous alignez votre logiciel et votre offre avec votre organisation commerciale.
Orientez les ventes grâce aux tags.
Vous pouvez marquer un programme que vous souhaitez mettre en avant auprès de vos équipes commerciales, pour les inciter à le distribuer en priorité.
Communiquez l'information qui fera la différence.
Affichez des informations complémentaires pouvant aider le conseiller dans l'accomplissement de sa vente, à travers des arguments liés à un programme : visites possibles, futures lignes de tramway ou de train à proximité, centre commercial, etc.
Allez plus loin dans le pilotage de votre catalogue produit.
Registre des mandats.
Remplacez votre registre papier par un registre digital, conforme à la loi Hoguet, avec numérotation automatique, suivi des signatures et stockage des PDF signés. Le système historise chaque modification pour garantir la traçabilité en cas de contrôle DGCCRF et génère des exports réglementaires en un seul clic.
Comité de référencement : la comitologie.
Centralisez l'évaluation, la validation et le suivi de vos promoteurs dans un workflow structuré. Les membres du comité consultent les dossiers, votent et documentent leurs décisions directement dans l'outil. Les promoteurs validés peuvent ensuite être publiés sur le catalogue ; les commerciaux accèdent instantanément au stock approuvé.
Pilotez vos dossiers de ventes.
Pilotez l'administration de vos ventes, de la dénonciation jusqu'à l'acte. Chaque demande de vos conseillers (dénonciation, option, réservation) arrive dans un espace unique et se traite en un clic, avec notification automatique à l'envoi comme à la réponse. Vous suivez ensuite l'avancement de chaque dossier dans une timeline dédiée, de l'accord de prêt à la date d'actabilité, et cadencez vos échéances sans rien laisser passer.
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