Pilotez l'administration des ventes de la dénonciation jusqu'à l'acte.
Avec Otaree, toutes les demandes de vos prescripteurs et commercialisateurs partenaires arrivent dans un seul espace. Vous traitez chaque dénonciation, option ou réservation rapidement et avec une notification e-mail à chaque nouvelle demande.
Traitez vos demandes partenaires avec fluidité et rapidité.
1
Dénonciations, options et réservations, tout est centralisé.
Vous créez vos programmes avec leurs lots associés en un clic. C'est le squelette de votre offre immobilière : ils sont accessible par vos forces de vente internes et/ou externes dès publication.
2
Aucune demande ne passe inaperçue.
Pour gérer chaque opportunité de vente en temps réel, notre solution vous alerte à chaque nouvelle demande entrante, via une notification e-mail.
3
La traitement des demandes se fait en un clic.
Il vous suffit de sélectionner votre réponse pour valider ou non demande : "accepté" ou "refusé". Vous maintenez une dynamique commerciale facilement, sans faire attendre vos partenaires.
4
Vos partenaires sont informés en temps réel.
Chaque acceptation ou refus déclenche une notification email au partenaire concerné. Vous n'avez pas besoin de les contacter en parallèle pour leur faire part de votre décision.
Gardez le contrôle sur chaque dossier en cours.
Suivez l'avancement de chaque réservation.
Vous renseignez et historisez chaque étape dans la timeline : accord de prêt, édition des offres, transmission de l’offre, date d'actabilité. Une fois la signature réalisée chez le notaire, vous déclarez la vente. Un tableau récapitulatif liste l'ensemble de vos réservations et leur état d’avancement.
Documentez les étapes de chaque dossier.
Vous prenez des notes directement dans chaque réservation (signature effectuée, attente offre de prêt, documents manquants). Ces notes internes vous permettent de savoir précisément où en est chaque dossier, même quand le volume de réservations augmente.
Ne ratez plus aucune échéance.
Vous créez une tâche (suivi offre de prêt, relance, etc.), vous définissez l'échéance précise, vous assignez la personne responsable. Tous vos dossiers sont traités à temps.
Une équipe très réactive et disponible. Ce plus permet de faciliter la recherche des biens ainsi que le suivi pour les réservations. Merci à Cléa, Charlotte et Marine.
La plateforme Otaree répond parfaitement à nos besoins sur notre développement, que ce soit sur la gestion de l'offre pour nos mandataires, mais aussi pour notre développement en franchises.
Thibaut Lallican
Fondateur et Dirigeant du Cabinet IGC
S9enCaKuViU
Otaree est une solution hyper ergonomique qui fait gagner du temps commercial, qui est très riche en fonctionnalités et qui va permettre aux professionnels du patrimoine de gagner en compétitivité chez leurs clients investisseurs.
Arnaud De Freitas
Président et Fondateur - Pierre & Sens Développement
T-xv4hSqxis
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